ℹ️ Hinweis: Dieser E-Mail-Dienst ist für den persönlichen Gebrauch der Domain venocloud.de bestimmt. Eine öffentliche Registrierung von Postfächern ist nicht möglich.

Datenschutzerklärung – E-Mail (venocloud.de)

1. Verantwortlicher

Fabian Klix
Benediktinergasse 2
49186 Bad Iburg
Deutschland

E-Mail: support@venonext.de
Telefon: +49 156 78656923

2. Dienstbeschreibung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die unter venocloud.de betriebenen E-Mail-Dienste. Der Dienst ermöglicht den Versand und Empfang von E-Mails für die Domain venocloud.de. Die E-Mail-Infrastruktur wird von Strato bereitgestellt und umfasst ausschließlich die Funktionen Senden und Empfangen (keine Weiterleitungsserver, keine öffentlichen Webmail-Anmeldungen).

3. Verarbeitete Daten und Zwecke

Zwecke: Zustellung und Empfang von E-Mails, technische Fehlerbehebung, Missbrauchsprävention, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bereitstellung der E-Mail-Kommunikation, technischer Funktionsfähigkeit, Missbrauchsprävention und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen). Für den Versand an externe Empfänger: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Zusammenhang mit der Zustellung als technisch erforderliche Maßnahme (kein Vertrag, aber technische Dienstleistung im Interesse des Nutzers), sofern keine abweichenden Regelungen einer anderen Rechtsgrundlage gelten.

4. Hosting und Infrastruktur

Die E-Mail-Infrastruktur wird von der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland betrieben. Strato stellt die technische Infrastruktur für den E-Mail-Versand und -Empfang (Mail-Server, Speicher, Netzwerk) bereit. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Strato liegt vor.

Cloudflare (DNS): Die DNS-Auflösung der Domain venocloud.de erfolgt über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Im Rahmen der DNS-Auflösung können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Cloudflare tritt hierbei ausschließlich als DNS-Resolver auf; es findet kein Content-Proxying statt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzerklärung Cloudflare

5. Weitergabe von Daten

E-Mails an externe Empfänger (außerhalb der Domain venocloud.de) werden über das SMTP-Protokoll an die Mail-Server der jeweiligen Empfänger übermittelt. Diese Übermittlung ist technisch erforderlich für die Zustellung und erfolgt im Rahmen des E-Mail-Transports über das Internet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als technische Dienstleistung). Die Empfänger-Mailserver können sich im In- oder Ausland befinden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO (außerhalb der technisch erforderlichen Übermittlung an Empfänger-Mailserver) erfolgt nicht. Strato handelt als Auftragsverarbeiter und nicht als eigenständig verantwortliche Stelle.

6. Aufbewahrung und Löschung

E-Mails werden im Postfach solange gespeichert, wie der Nutzer sie nicht löscht. Gelöschte E-Mails können vorübergehend in einem Papierkorb oder Backup verbleiben; die endgültige Entfernung erfolgt nach spätestens 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logfiles (Verbindungsdaten) werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die folgenden Rechte zu:

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: support@venonext.de

9. Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite einsehbar.