ℹ️ Hinweis: OnlyOffice ist ein privater Dokumenteneditor, der über Nextcloud-Integration oder direkte API-Anbindung erreichbar ist. Eine öffentliche Selbstregistrierung ist nicht möglich.

Datenschutzerklärung – OnlyOffice (venonext.de)

1. Verantwortlicher

Fabian Klix
Benediktinergasse 2
49186 Bad Iburg
Deutschland

E-Mail: support@venonext.de
Telefon: +49 156 78656923

2. Dienstbeschreibung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die unter venonext.de betriebene OnlyOffice-Instanz. OnlyOffice dient als Dokumenteneditor zur Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten, eingebunden über Nextcloud-Integration und direkte API-Anbindung.

3. Authentifizierung

Die Authentifizierung erfolgt über Nextcloud und ggf. ein zentrales Identitätssystem (SSO). OnlyOffice selbst führt keine eigene Benutzerverwaltung. Eine öffentliche Registrierung ist nicht möglich.

4. Verarbeitete Daten und Zwecke

Zwecke: Bereitstellung der Dokumentenbearbeitungsfunktion, Anzeige und Speicherung von Dokumenten innerhalb von Nextcloud, technische Sicherheit (Zugriffs- und Missbrauchsschutz).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bereitstellung der Dokumentenbearbeitung, technischer Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Missbrauchsprävention).

5. Hosting und Infrastruktur

Die OnlyOffice-Instanz wird direkt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Hetzner stellt hierbei die Server-Infrastruktur (Speicherplatz, Rechenkapazität, Netzwerk). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Hetzner liegt vor.

Es wird kein Reverse Proxy genutzt. Der Zugriff auf den Server erfolgt direkt über die Domain. Zugriffslogs (IP-Adressen, Zeitstempel) werden auf dem Server gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Datenschutzerklärung Hetzner

Cloudflare (DNS): Die DNS-Auflösung der Domain venonext.de erfolgt über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Im Rahmen der DNS-Auflösung können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Cloudflare tritt hierbei ausschließlich als DNS-Resolver auf; es findet kein Content-Proxying, kein CDN und keine Inhaltsverarbeitung statt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzerklärung Cloudflare

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO (d. h. Personen oder Stellen außerhalb des Verantwortlichen und der Auftragsverarbeiter) erfolgt nicht.

Nextcloud: Dokumentendaten werden zwischen OnlyOffice und Nextcloud ausgetauscht, um die Bearbeitung zu ermöglichen. Nextcloud ist Teil der selbstverwalteten Infrastruktur des Betreibers (Unraid-Server im Heimnetzwerk). Es handelt sich nicht um eine Weitergabe an Dritte, sondern um die technisch erforderliche Datenübertragung zwischen Komponenten derselben Verantwortlichkeit.

Es erfolgt keine Übermittlung an externe Public-Cloud-Dienste (z. B. Microsoft, Google, Amazon).

7. Cookies und Session-Speicher

OnlyOffice verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung und Authentifizierung innerhalb der Nextcloud-Integration. Diese sind für den Betrieb unerlässlich und werden nicht zu Tracking- oder Analysezwecken eingesetzt. Es gibt keine Marketing-Cookies, keine Analyse-Tools und kein Cookie-Banner.

8. Kein Tracking, keine Analyse

Diese OnlyOffice-Instanz verwendet keine Tracking-Tools, keine Analyse-Software (z. B. Matomo, Google Analytics) und keine extern eingebetteten Inhalte. Alle Ressourcen werden vom eigenen Server ausgeliefert.

9. Speicherdauer

Dokumentendaten verbleiben in Nextcloud und werden nicht dauerhaft auf dem OnlyOffice-Server gespeichert. Temporäre Bearbeitungsdaten (Session- und Cache-Dateien) werden nach Beendigung der Sitzung bzw. gemäß serverseitiger Logrotation gelöscht. Server-Logfiles (Webserver-Ebene) werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die folgenden Rechte zu:

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: support@venonext.de

12. Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite einsehbar.